Consolidation simple
Classeurs génériques
Consolidation d'onglets
Formules
Consolidation par famille
Consolidation simple
La commande Données/Consolider
permet de consolider des tableaux en utilisant la première
colonne et la première ligne comme critère de
consolidation.
Sur cet exemple, nous additionnons 2 champs de Lyon.xls et Paris.xls.
-Placer le curseur sur la cellule de
-
Données/consolider
-
Cliquer sur source puis sur la feuille du premier champ du classeur Lyon.xls
-
Définir le champ A1:D8 puis cliquer sur Ajouter.
-
Cliquer sur source puis sur la feuille du premier champ du classeur Paris.xls
-
Définir le champ A1:D7 puis cliquer sur Ajouter.
- Cocher Ligne du haut et Colonne de gauche
- Ok
Si les champs à consolider ont étés nommés dans Lyon.xls et Paris.xls (CA par exemple), on peut spécifier les noms de champ
-
Lyon.xls!ca
-
Paris.xls!ca
Avec VBA:
Si la liste des produits est variable dans Paris.xls et Lyon.Xls, on peut consoliser par VBA.
Sub consolide()
ChDir ActiveWorkbook.Path
Range("A1:D20").ClearContents
Range("A1").Select
Selection.Consolidate Sources:=Array( _
"'C:paris.xls'!ca",
_
"'C:lyon.xls'!ca"),
_
Function:=xlSum,
TopRow:=True, LeftColumn:=True, CreateLinks:=False
End Sub
Classeurs avec noms génériques
Si plusieurs classeurs ont un nom générique: X_lyon.xls,X_Paris.xls,...
On peut spécifier :X_*.Xls!ca pour consolider tous les classeurs dont le nom commence par X_ .
Consolidation d'onglets
Consolider les qte pour Janvier,Février,Mars,..
-Nommer les champs à consolider(Janvier,Février,....
-Sélectionner A2:A15
-Données/consolider
-Cocher Colonne de gauche
Autre exemple
Sur l'exemple, on consolide 3 onglets (CA1999,CA2000,CA2001)
Avec Formules
Dans l'exemple ci dessous, la feuille de récapitulation Recap contient des formules de pourcentage:
-Les pourcentages sont calculés par les formules de la feuille de récapitulation. Il n'y a pas de problème comme c'est le cas avec Collage Spécial.
-
On ne spécidie que les champs numériques.
Consolidation par famille
-Sélectionner le champ où la consolidation
doit se faire(D16:G19)
-Données/Consolider
-Sélectionner le premier champ (B4:E10)
-Ajouter
-Sélectionner le deuxième champ (G4:J10)
-Ajouter
-Cocher Colonne de gauche et Ligne du haut
Entre classeurs, on peut faire:
Magas*.xls!ca permet de consolider tous les fichiers commençant par Magas
Exemples |
| Consolidation classeurs |
| Consolidation classeurs génériques |
| Consolidation mois |