Formats des nombres

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Format date et heure
Création de format

Lorsque l'opérateur entre dans une cellule un nombre avec des décimales, celui ci apparaît tel quel.

Supposons que nous ayons entré 123,456 dans A1.

Pour le faire apparaître avec 2 décimales: Format/Cellule/Nombre/Nombre

 

  • Le formattage modifie l'affichage mais ne modifie pas le contenu des cellules.
  • Si une cellule n'est pas assez large, des '#' apparaissent .

Format  date et heure

Une date dans une cellule est  représentée par le nombre de jours par rapport  au 01/01/1900 (Au  01/01/1990 correspond 32874).  C'est l'application d'un format du type date qui fait apparaître une date :

·     En frappant 32874 dans une cellule et en lui appliquant type date, on fait apparaître 01/01/90;

·     Lorsqu'une date est entrée sous la forme JJ/MM/AA, le format date lui est automatiquement appliqué par Excel mais,  en réalité,  la cellule contient le nombre de jours par rapport au 01/01/1900;

·     En frappant MAINTENANT() dans une cellule, on obtient le nombre de jours pour la date actuelle. Il faut formater la cellule avec un type date pour faire apparaître la date actuelle;

·     La fonction MAINTENANT() fournit également une partie décimale qui représente l'heure. En appliquant un format du type heure, on obtient l'heure.

Création de format

Un format pour une cellule comporte jusqu'à quatre formats séparés par le caractère  ';' :

Format_positif;Format_négatif;Format_zéro;Format_texte

  • Le premier format est celui des nombres positifs;
  • le second celui des nombres négatifs;
  • le troisième celui des nombres nuls;
  • le quatrième concerne le texte.

L'utilisateur peut créer un nouveau format pour la feuille de calcul en cours. Par exemple, pour faire apparaître Kg:

  • Sélectionner le champ
  • Format/Cellule/nombre
  • Il faut choisir l’option Personnalisé
  • frapper dans la case Type:   0,00" Kg"

On obtient :

Séparateur de milliers et décimales avec un libellé

Lorsqu'un libellé est spécifié dans un format, il apparait dans le résultat affiché.  Sur l'exemple,  le libellé K€ apparait après le nombre.

    # ##0,00"K€"            

Nombres négatifs cachés

Pour qu'un nombre négatif n'apparaisse pas,il suffit de spécifier un ';' après le format des nombres positifs et de ne pas spécifier de format pour les nombres négatifs :

   # ##0,00 €;               

Nombres nuls cachés

La commande Outils/Options/Affichage permet de masquer les zéros pour toute une feuille mais pas pour une cellule. Ci dessous, les nombres nuls n'apparaissent pas pour la cellule ou le champ formaté.

  # ##0,00;(#.##0,00);     

Format caché 

En ne spécifiant pas de format pour les nombres positifs, négatifs et nuls, on obtient un format  caché:

      ;;;      

Affichage de dates

Pour afficher le jour de la semaine (Lun,Ma,..) créer le format ;

jjj jj mmm

jj

1,2,..,31

jjj

Lun,Mar,..Dim

jjjj

Lundi,Mardi,..

mm

01,02,..

mmm

Janv,Fev,..

mmmm

Janvier,Février,..

aaaa

2007,2008,..

Avec texte

Pour faire apparaître un texte lorsqu'un libellé est entré dans la cellule, il faut utiliser le caractère @. Sur l'exemple,si l'opérateur entre le libellé RAS dans la cellule, il apparait Cmt: RAS.

   # ##0,00 €;(# ##0,00 €);;"Cmt:" @

Couleurs

Sur cet exemple, les nombres positifs apparaissent en bleu et les nombres négatifs en rouge.

   [Bleu];[Rouge]

Sur cet exemple, le texte  apparaît en bleu .

   ;;;[Bleu]

Sur cet exemple, le message Erreur nombre apparaît si l'opérateur saisit un texte dans la cellule.

   0,00;0,00;0,00;"Erreur nombre"

Sur cet exemple, le message Erreur apparaît si le nombre est supérieur à 100.

   [<100]0,00;[>100]"Erreur"

Nombres supérieurs à 100 en rouge:

   [<100]0,00;[>100][rouge]

Suppression d'un format

Pour supprimer un format:

  • Format/Cellule/Nombre;
  • Cliquer le format à supprimer;
  • Cliquer Supprimer.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Exemples