Aperçu avant impression

La commande Fichier/Aperçu (icône  )avant affiche un aperçu. On accède à la mise en page avec le bouton PAGE.

Zone d’impression

S'il n'y a pas de zone d'impression définie, toute la feuille  est imprimée.

ou cliquer sur l’icône  

L'cône permet d’imprimer.

Pour obtenir l’icône ,

·       utiliser la commande Affichage/Barre d’outils/Personnaliser

·       Onglet Commandes.

·       Faire glisser Définir sur la barre d’outils

Pour supprimer une zone d'impression :

1/ sélectionner l’ensemble de la feuille

2/ cliquer sur l’icône  

ou supprimer le nom Zone_impression crée par la commande Zone impression.

En tête de page

Fichier/Mise en page/Onglet En tête de page

Bouton En tête personnalisé

&[Page]/&[Pages] permet d’afficher Page courante/Nb_total de pages

Marges

A partir d’un aperçu, les marges et largeurs de colonnes peuvent être modifiées.

Insertion de saut de page

Pour insérer un saut de page :

·     Placer le curseur sur la ligne et la colonne;

·     Utiliser Insertion/Saut de page.

Pour supprimer un saut de page, cliquer sous le pointillé puis Insertion/supprimer le saut de page.

Pour supprimer tous les sauts de page, sélectionner l’ensemble de la feuille.

Dans l’apercu, les sauts de page peuvent être affichés avec le bouton Aperçu des sauts de page. Les sauts de page peuvent être déplacés en les faisant glisser. Affichage/Normal pour supprimer

Lignes et colonnes à répéter

L'impression en haut de chaque page d'un titre constitué de lignes du tableau se fait avec :

Fichier/Mise en page/Feuille /Lignes à répéter en haut.

Pour imprimer des colonnes du tableau en début de chaque page :

 

Fichier/imprimer

La commande Fichier/Imprimer  affiche l'écran suivant :

En cliquant Aperçu, on visualise  à l'écran la mise en page de l'édition. Celle ci peut alors être annulée si elle ne convient pas.

Tableau avec arrière plan

Pour obtenir un tableau avec arrière-plan:

Tableau Arrière Plan

Solution1

1-Créer un rectangle avec les formes automatiques
2-Format/Forme automatique
3-Transparence 65%
3-Couleurs et traits/Couleur/Motifs et textures/Image
4-Choisir une image
5- Déplacer le rectangle sur le tableau

Solution2

Pour automatiser le procédé ci dessus, créer une fonction ArrierePlan(NomImage,Champ,Répertoire,transparence)

En H1 par ex: =ArrierePlan("clown";B1:F10;"c:\mesdoc\";70%)

Tableau Arrière Plan

Solution3

1-Edition/copier du champ B2:F6
2-Maj+Edition/coller image avec liaison
3-Agrandir la copie
4- Affecter une image d'arrière plan:
-Format/image
-Couleurs et traits/couleur
-Motifs et textures/image